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2022.07

 
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 審核增加顯示單據(jù)明細功能

一、要點介紹

現(xiàn)在的審核作業(yè),只能看到待審核記錄的單號信息,如果要看到詳細的單據(jù)資料,如附件,單價,金額,備注等信息,必須雙擊單號回到原單才可以看,不夠直觀。故增加以下功能:

1、設置按集團分公司+單據(jù)別來設置審核明細自定義套版,在套版里設置審核人需要看到欄位信息,在審核作業(yè)里,雙擊【審核明細】欄位,可以看到審核明細套版里設置的審核人想要看到的信息,確定OK即可審核。

2、設置按集團分公司+單據(jù)別來設置審核郵件自定義套版。單據(jù)存盤自動發(fā)送給審核人的郵件中,列示審核郵件套版的內(nèi)容,方便審核人看郵件時,一目了然看到待審單據(jù)的關鍵信息。

二、新功能亮點

此功能方便審核人在審核作業(yè)或我的工作臺或審核郵件中,方便快捷的看到原單的關鍵信息,不需要回原單查看。讓審核人能快速了解到信息后,進行審核。

三、正文內(nèi)容

1、增加作業(yè):依單據(jù)類別設置審核套版

菜單:系統(tǒng)維護->系統(tǒng)->審核流程->單據(jù)審核套版->依單據(jù)類別設置審核套版

功能:在集團模式下使用,設置某個集團分公司可以按單據(jù)類別來設置審核流程套版。如不設置,在后續(xù)的單據(jù)審核套版設置無法設置單據(jù)類別。如客戶的單據(jù)是按單據(jù)類別來走審核流程,則需設置此作業(yè)。下圖以進貨單為例:

2、增加作業(yè):單據(jù)審核套版設置

菜單:系統(tǒng)維護->系統(tǒng)->審核流程->單據(jù)審核套版->單據(jù)審核套版設置

功能:同一個單據(jù)別在每個分公司走不同審核流程時,根據(jù)審核人的需求,將審核人最希望看到的單據(jù)欄位,如單價,數(shù)量、備注等做成自定義審核套版。審核人在審核作業(yè)或郵件里可看到此套版的明細信息,故不用再雙擊回原單,即可進行審核單據(jù)。

例子:下圖針對進貨單,01和02分公司都設置了不同審核明細套版和審核郵件套版。

以02分公司的設置為例說明,設置了審核明細套版為N201,套版設置了品號、數(shù)量、單價、金額、備注等欄位。

3、審核作業(yè):

02分公司的進貨單存盤后,審核人打開審核作業(yè)。審核作業(yè)表身增加審核明細欄位,雙擊審核明細,彈出明細窗口,窗口列示N201審核明細套版的欄位內(nèi)容。

查看信息后,可在窗口里點確定進行審核,也可跳到下一筆單據(jù)進行審核。窗口里有三個頁簽,顯示的內(nèi)容分別是:

表單數(shù)據(jù):列示單據(jù)審核套版設置的審核明細套版內(nèi)容,如沒有設置審核明細套版,則自動列示一些單據(jù)的表頭信息,如部門,業(yè)務員,單號等欄位信息。

附件信息:列示該單據(jù)的所有附件,雙擊附件就可以查看附件信息。

審核記錄:列示該單據(jù)的所有審核記錄。

4、我的工作臺:

與審核作業(yè)一樣,雙擊審核明細,彈出審核明細套版的信息窗口。

5、審核郵件套版舉例說明:

上面第2點單據(jù)審核套版設置中,有設置了02分公司的審核郵件套版為N202。套版設置了審核人看到品號、備注、數(shù)量等相關欄位。

在信息通知方式設定了電子郵件通知設置。進貨單存盤后,會自動發(fā)送郵件給審核人。

審核人接收的郵件,會將N202套版里的欄位內(nèi)容帶出來。這樣審核人就能一目了然待審核單據(jù)的關鍵數(shù)據(jù)。

總結:

本文檔功能主要是方便審核人,根據(jù)自己實際情況,設置好需要查看原單哪些欄位后,設置好后,審核人不用再雙擊單號回原單查看,就可以看到相關信息。

 Sunlike打印目錄的圖片

用戶平時為了在系統(tǒng)中能查看和打印貨品圖紙,會將圖紙導入到系統(tǒng)中的貨品圖片。這種模式使數(shù)據(jù)庫隨著圖紙的量逐年增大,影響數(shù)據(jù)的備份存儲。而且如果有大批圖紙要進行上傳,也會增加不少工作量。其實我們不上傳圖紙也能在sunlike達到圖紙的查看和打印。達到既省了功夫又節(jié)省了空間。下面介紹下如何不上傳圖紙,也能查看和打印圖紙。

一、圖紙的查看

首先,在不上傳圖紙的前提下,我們需要將圖紙放在共享盤。用戶能調(diào)用到這個圖紙。在sunlike的貨品資料可以建立自定義欄位,前綴用PFILE_這個欄位主要存放圖片的路徑。注意下欄位的長度,因為路徑可能會很長。

這樣能選擇圖紙的路徑為共享文件夾下的文件,雙擊后就能打開圖紙,達到sunlike查看圖紙。如果圖紙的文件名和品號一樣,還可以批量后臺處理進去,不用一張一張導入圖紙。

二、圖紙的打印

套版中,比如制令單要打印圖紙,我們可以先做自定義數(shù)據(jù)集關聯(lián)貨品檔將上述的路徑字段抓取出來。然后拉出貨品圖片,選擇該路徑字段。這樣預覽打印的時候就可以將圖紙輸出了。

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