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第154期
2022.06

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從EXCEL復制資料粘貼到系統(tǒng)單據(jù)

一、介紹

Sunlike有EXCEL轉入功能，但是每次需要去進行文件選擇，欄位對照，效能不佳，故系統(tǒng)增加從EXCEL復制資料粘貼到系統(tǒng)單據(jù)功能。

二、新功能亮點

1、可以直接批量復制excel中的一批貨品代號（或其他報表或單據(jù)的貨品代號），在作業(yè)單據(jù)中進行粘貼，系統(tǒng)自動帶出貨品相關信息，以達到快速完成單據(jù)作業(yè)功能。

2、支持復制EXCEL表中一列或同時復制多列內容到單據(jù)中的操作。

三、正文內容

功能：支持將EXCEL中多行貨品及其他欄位內容一起復制粘貼到單據(jù)中；

操作示例：

1.在excel中把需要復制到系統(tǒng)單據(jù)中的內容選擇后復制。

2. 在單據(jù)中把需要粘貼的內容在第一個對應欄位的空白格中點擊一下再用鍵盤的Ctrl+V鍵粘貼。需要復制哪幾個欄位的值就把單據(jù)表身的那幾個欄位都拉在一起，并且按照EXCEL表內容的順序排序好。如EXCEL表要同時復制品號+批號+數(shù)量+倉庫+單價+稅率，那么SUNLIKE的單據(jù)也要將這幾個欄位拉出來按順序排列好。

3. 以下為粘貼后的單據(jù)內容。

自定義輔助核算項目

Sunlike提供客戶廠商、貨品資料等15個科目輔助核算項目。如果還需其他科目輔助核算項目，可以通過“自定義輔助核算項目”的功能讓用戶可以自定義設定。

1.自定義輔助核算項目設定

位置：自定義輔助核算項目設定(REEF:系統(tǒng)維護->系統(tǒng)->會計科目設置->自定義輔助核算項目設定)

可以設置所需要的查詢資料表，也可以在憑證的時候自行錄入相關的輔助核算。

2.會計科目啟用自定義輔助核算項目

手工做憑證的時候就可以自行根據(jù)所需的項目進行選擇

3.通過自定義輔助核算項目和單據(jù)進行相關聯(lián)

位置：自定義輔助核算項目與單據(jù)對應設置(REEG:系統(tǒng)維護->系統(tǒng)->會計科目設置->自定義輔助核算項目與單據(jù)對應設置)

（1）在對應的單據(jù)做好需要的自定義字段

（2）自定義輔助核算項目與單據(jù)對應設置

在自定義輔助核算項目與單據(jù)對應設置界面中通過單據(jù)欄位或自定義SQL取值進行關聯(lián)

備注：如果客戶所需要的自定義項目關聯(lián)的表是后臺數(shù)據(jù)庫自行創(chuàng)建的，可以參考一下上期的電子報，將自定義的數(shù)據(jù)表，添加到查詢表的范圍內。

送貨單自動產(chǎn)生批號功能

一、要點說明

在ONLINE SRM供應商管理系統(tǒng)中，現(xiàn)時的送貨單無法自動產(chǎn)生批號，而客戶的物料是實行批號管理，需要在送貨單中根據(jù)批號原則自動產(chǎn)生批號。

主要修改如下：

1、產(chǎn)生批號規(guī)則，按ONLINE系統(tǒng)的【條碼批號產(chǎn)生規(guī)則】處理；

2、批號自動產(chǎn)生處理：當送貨單表身存在批號管制的貨品記錄，并且對應記錄的批號為空時，在保存單據(jù)時，根據(jù)設定的批號規(guī)則，自動產(chǎn)生批號帶到對應記錄的“批號”欄位中。

適用版本：2022-6-16以后的365A版本。

二、功能說明

1、在【條碼批號產(chǎn)生規(guī)則設定】頁面，新增批號產(chǎn)生規(guī)則，如下圖：

2、在【營業(yè)人資料設定Web】頁面，供應商管理-送貨單區(qū)域，勾上[批號管制貨品自動產(chǎn)生批號]選項，在[批號產(chǎn)生規(guī)則]欄位輸入規(guī)則代號，如下圖：

3、在【貨品代號設定】頁面，貨品要勾上[批號管制否]選項，如下圖：

4、在【用戶設定(Web)】頁面，廠商用戶的[特殊密碼]窗口-[系統(tǒng)管理]分頁，勾上[自動新增批號]選項。(這里新增用戶時默認是勾上的，所以不用再額外去設置。)

5、在【送貨單(Web)】頁面，新增單據(jù)保存后，批號管制貨品會自動產(chǎn)生批號，如下圖：

AI-WMS條碼明細增加導出條碼、導入條碼功能

一、要點說明

因客戶在實際使用過程中，有可能會遇到以下情況：一張單據(jù)需要掃描幾百個條碼，而在掃描過程中，有可能來源單據(jù)因各種原因被修改，導致WMS在保存時會提示搶先修改，無法保存上，此種情況下，只能重新掃描來源單、重新掃描貨品條碼，但由于已經(jīng)掃描了幾百個條碼，再重新掃描的工作量太大了，所以AI-WMS在單據(jù)<條碼明細>畫面增加了導出條碼、導入條碼的功能。

適用版本：2022-4-24以后的365A版本。

二、功能說明

以【受訂->銷貨】為例說明。

1、進入ERP錄入【受訂單】

貨品【005/核桃酥】，數(shù)量1000

2、進入AI-WMS【受訂->銷貨】，掃描受訂單號、掃描貨品條碼，暫不保存單據(jù)

共掃描了10個箱條碼，每箱數(shù)量100

3、在ERP中將【受訂單】的數(shù)量修改為900

4、返回到第2步WMS【受訂->銷貨】的畫面，保存單據(jù)，此時會保存失敗，并給出如下圖的提示

5、此種情況下，原來只能關閉單據(jù)，然后重新掃描單據(jù)、重新掃描貨品條碼了，現(xiàn)增加了<條碼明細>畫面的導出條碼、導入條碼功能，則可直接使用此功能。

首先，關閉保存失敗的提示信息

然后，點擊右下角“…”圖標，點擊“導出條碼”

在提示信息中點擊【確定】。

然后關閉單據(jù)，重新進入【受訂->銷貨】

點擊【清空緩存】

由于緩存的記錄是會將來源單的資料（如來源單待轉數(shù)量1000）也一起緩存起來，所以如果是載入緩存，再重新保存也還是會提示搶先修改的，所以這里要點擊【清空緩存】。

然后重新掃描來源單

切換到<條碼明細>選項卡，點擊【導入條碼】

在彈出的窗口中點擊【確定】

由于原來是掃描了10個箱條碼，數(shù)量共1000，而ERP中已經(jīng)將受訂單的數(shù)量修改為900了，所以前9個箱條碼可以成功導入，但導入第10個箱條碼時就會提示數(shù)量超交，此時按實際情況調整條碼明細的記錄，然后再保存即可。

AI-WMS【條碼綁定(采購單)】增加自動生成單據(jù)功能

一、要點說明

當貨品是從外部采購的，在供應商送來的時候已經(jīng)貼好商品標簽，這種情況下是不需要重新貼標簽的，用戶希望可以直接掃描商品上已經(jīng)貼好的商品標簽進行入庫。基于以上情況，AI-WMS在之前已增加了貨品與箱條碼、序列號綁定作業(yè)，即【條碼綁定(采購單)】。

但原來的操作是：首先在【條碼綁定(采購單)】掃描商品標簽進行綁定，然后再進行入庫，在入庫單據(jù)中還要再掃描一次商品標簽，即從綁定到入庫，要掃描2次商品標簽。現(xiàn)有客戶提出，希望只掃描一次商品標簽就可以同時完成綁定和入庫，所以AI-WMS在【條碼綁定(采購單)】增加了自動產(chǎn)生單據(jù)的功能，即綁定的同時可以產(chǎn)生進貨單、暫估單或進貨送檢單。

PS. 若需要了解條碼綁定的其他功能，請查看新功能說明文檔【N29 AI-WMS新增貨品與箱條碼、序列號綁定作業(yè).docx】。

適用版本：2022-6-16以后的365A版本。

二、功能說明

1、設置單據(jù)屬性

進入【AI-WMS單據(jù)屬性設定(Web)】，找到單據(jù)【條碼綁定(采購單)】，設置屬性“產(chǎn)生單據(jù)”，提供4個選項：不產(chǎn)生、產(chǎn)生進貨送檢單、產(chǎn)生進貨單、產(chǎn)生暫估單，默認值是“不產(chǎn)生”。

2、如上一步單據(jù)屬性產(chǎn)生單據(jù)設置為“進貨單”，則進入【條碼綁定(采購單)】，采集條碼綁定后，保存時會同時生成【進貨單】，如下圖：

AI-WMS增加入庫條碼拆碼功能

一、要點說明

當貨品在供應商送來的時候已經(jīng)貼好商品標簽，并且標簽上的條碼是有規(guī)律的，此時，客戶希望可以預先設置好拆碼規(guī)則，然后在入庫掃描條碼時系統(tǒng)可以根據(jù)規(guī)則自動進行拆碼入庫。所以AI-WMS增加支持入庫條碼拆碼功能。

1、入庫條碼拆碼規(guī)則支持2種拆碼模式：

（1）依分隔符

（2）依起止碼長

2、支持入庫條碼拆碼規(guī)則的單據(jù)如下：【采購->送檢】、【托工->送檢】、【采購->進貨】、【免檢->進貨】、【進貨送檢->驗收】、【檢驗->進貨】、【采購->暫估】、【進貨檢驗->暫估】、【免檢->暫估】、【托工->繳回】、【托工送檢->驗收】、【免檢->繳回】、【檢驗->繳回】。

適用版本：2022-6-16以后的365A版本。